Arrangör: Helsingborgs Trädgårdsförening (802497–7053)
Här har vi samlat praktisk information och villkor för dig som ställer ut hos oss. Genom att skicka in din anmälan godkänner du dessa punkter.
Anmälan och bokning
-
- Sista anmälningsdag: 1 mars.
- Anmälningsavgift: 200 kr betalas till Plusgiro 321120-8 efter inskickad anmälan.
- Bindande avtal: Avtalet gäller så fort vi har bekräftat din bokning och anmälningsavgiften är betald.
- Innehåll: Ange i anmälan vad du säljer/visar samt om du har medutställare på din plats.
- Viktigt: Vi har tyvärr ingen möjlighet att tillåta försäljning av livsmedel i år.
Betalning och avbokning
-
- Ångerrätt: Du kan avboka skriftligen inom 14 dagar från att vi bekräftat din plats. Anmälningsavgiften betalas dock inte tillbaka.
- Slutbetalning: Platshyran ska vara betald senast 15 april. Om betalningen uteblir kan vi behöva ge platsen till någon annan, men du är fortfarande betalningsskyldig enligt avtalet.
Din utställningsplats
-
- Placering: Vi fördelar platserna och meddelar dig din plats i ett separat brev.
- Tält och fästen: Eftersom vi står på en fin gräsmatta får inga spikar eller tältpinnar slås ner i marken. Du ansvarar själv för att ta med tyngder eller sandsäckar för att säkra ditt tält.
- Håll dig inom rutan: All exponering ska ske på din tilldelade plats. Beachflaggor, politisk propaganda eller lotteriförsäljning är inte tillåtet.
- Andrahandsuthyrning: Du får inte låna ut eller sälja din plats vidare till någon annan utan vårt godkännande.
Tider och logistik
-
- Inkörsel: Lördag morgon mellan kl. 07.00 – 09.30. Mer detaljerat schema skickas via e-post.
- Bilar på området: Inga bilar eller släpvagnar får stå kvar på utställningsområdet mellan kl. 10.00 – 16.00.
- Klar för start: Din plats ska vara färdigställd senast 30 minuter innan vi öppnar.
- Nedpackning: Av säkerhetsskäl får ingen nedpackning eller utkörning påbörjas före kl. 16.00.
Städning och miljö
-
- Du ansvarar för att hålla din plats snygg och plocka upp skräp. Ta med egna soppåsar som du också tar med dig hem.efter dagens slut.
Ansvar, försäkring och foto
-
- Försäkring: Du ansvarar själv för att ha en giltig utställarförsäkring. Föreningen ansvarar inte för skador på material, tält eller personliga tillhörigheter.
- Marknadsföring: Vi vill gärna visa upp att du kommer! Genom att delta godkänner du att vi använder bilder och text från din hemsida eller sociala medier för att presentera dig som utställare inför festivalen.
- Inställt evenemang: Om något oförutsett händer (Force Majeure) som gör att festen inte kan genomföras, får du tillbaka din platshyra. Ingen annan ekonomisk ersättning utgår.
Bra att veta
-
- Toaletter: Det finns inga särskilda personaltoaletter. Offentliga toaletter finns vid Rosenträdgården.
Välkommen till Trädgårsfesten!
Helsingborgs Trädgårdsförening
Styrelsen
