Stadgar enl årsmöte 14 februari 2018

 

§ 1 Ändamål

Helsingborgs Trädgårdsförenings ändamål är:

att allmänt verka för trädgårdsodling och hortikultur med Helsingborg och dess omnejd som verksamhetsområde.

att stimulera medlemmarnas intresse för och berika kunskaperna om odling av prydnadsväxter i hemmet och odling av prydnads- och nyttoväxter i den egna trädgården och på kolonilotten.

att berika medlemmarnas kunskaper när det gäller trädgårdsanläggning och trädgårdskonst.

att stimulera medlemmarnas intresse för landskapsvård.

att värna om skånsk trädgårdstradition.

att samarbeta med andra föreningar med likartade syften.

 

§ 2 Föreningens säte

Föreningen har sitt säte i Helsingborg.

 

§ 3 Föreningens verksamhet

Föreningen skall huvudsakligen bedriva sin verksamhet genom:

att anordna sammankomster (möten) med föredrag, demonstrationer, uppvisningar och diskussioner.

att anordna utfärder och studieresor till sevärda trädgårdsanläggningar, odlingar och botaniska trädgårdar samt naturområden såväl inom som utom landet.

att anordna kurser rörande odling av prydnads- och nyttoväxter samt om trädgårdsanläggning.

att premiera föredömliga trädgårdsanläggningar.

att utdela belöningar för sådana insatser inom trädgårdsodlingen, som ligger inom föreningens verksamhetsområde.

att föreslå stipendiater till den stipendieform, stiftad år 1955, som trädgårdsföreningarna i Helsingborg förvaltar.

att om specialintresse föreligger, stödja detta genom att det är möjligt för intresserade medlemmar att bilda intressegrupper.

att ha nära samarbete med Rhododendronsektionen.

 

§ 4 Medlemskap

Medlemskap i föreningen kan vinnas av varje trädgårds- eller naturintresserad person.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

 

§ 5 Hedersledamot

Föreningen kan till hedersledamot utse person inom eller utom föreningen, vilken i särskilt hög grad verkar för föreningen eller för trädgårdsodlingens förkovran. Förslag till val av hedersledamot skall göras hos styrelsen, som efter beredning föreslår Årsmötet kallande av vederbörande till hedersledamot.

 

 

 

 

 

§ 6 Årsavgift

Årsavgiften, med ett års framförhållning, bestämmes av årsmötet för ett år i taget.

 

 

§ 7 Styrelse

Föreningens angelägenhet handhavas av en styrelse, som skall bestå av en ordförande, plus åtta ledamöter samt två suppleanter, samtliga valda av årsmötet.  Ordföranden och styrelsesuppleanterna utses för en tid av ett år, ordinarie ledamöterna för en tid av två år, så ordnat att hälften är i tur att avgå varje år. På samtliga förtroendeposter kan återval ske. Styrelsen utser inom sig varje år på första styrelsesammanträdet efter årsmötet vice ordförande, sekreterare, vice sekreterare, kassör, vice kassör och utflyktskommissarie.

Suppleanterna kallas till varje sammanträde, där de äger deltaga i överläggningarna men ej i beslut i annat fall än som ersättare för ordinarie ledamot.

Styrelse är beslutsmässig när minst fem ledamöter är närvarande.

Vid omröstning med lika röstetal är ordförandens röst utslagsgivande.

 

 

 

 

 

§ 8 Arbetsutskott

Styrelsens ordförande, sekreterare och kassör bildar tillsammans ett arbetsutskott med befogenhet att verkställa fattade beslut och att besluta i sådana ärenden, som icke kan anses påkalla hela styrelsens sammankallande.

Arbetsutskottet skall också förbereda och göra upp förslag till dagordning vid styrelsens sammanträden och program för allmänna möten.

Arbetsutskottet äger att adjungera lämpliga personer.

 

  

§ 9 Styrelsens uppgifter

Styrelsen åligger:

att verka för föreningens ändamål och genom olika initiativ och arrangemang bidraga till att den på ett tillfredsställande sätt fyller sin uppgift.

att väl förvalta föreningens tillgångar och tillhörigheter.

att verkställa de beslut som fattas av föreningen.

att till årsmötet framlägga en berättelse över verksamheten under det gångna året.

att för årsmötet framlägga en översikt av föreningens räkenskaper och ekonomiska ställning.

Styrelsen sammanträder minst tre gånger årligen. Kallelse till extra sammanträden kan utfördas om ordföranden eller om minst hälften av antalet styrelseledamöter så påfordrar.

  

§ 10 Ordförandens och vise ordförandens uppgifter

Ordföranden åligger:

att kalla styrelsen till sammanträden då så erfordras.

att leda styrelsens och föreningens möten.

att underteckna alla viktiga utgående skrivelser.

att justera styrelsens protokoll.

att övervaka att alla beslut verkställes.

att utåt representera föreningen.

Vice ordföranden skall vid förfall av ordföranden fullgöra dennes uppgifter.

 

§ 11 Sekreterarens uppgifter

Sekreteraren åligger:

att omhänderta och vårda föreningens handlingar, bibliotek och arkivmaterial.

att noggrant föra protokoll vid styrelse- och föreningssammanträden.

att sköta föreningens korrespondens samt registrera ingående och utgående skrivelser.

att lämna kassören protokollsutdrag av de beslut som fattas i ekonomiska frågor.

att före årsmötet utarbeta förslag till verksamhetsberättelse för det gångna arbetsåret.

 

 

 

§ 12 Kassörens uppgifter

Kassören åligger:

att föra räkenskaper i enlighet med styrelsens och revisorernas direktiv. Räkenskaperna föres per kalenderns. I regel bör det finnas stöd för utbetalningarna i protokoll.

att inkassera föreningens medlemsavgifter.

att föra förteckning över föreningens medlemmar.

att varje år avsluta räkenskaperna med ett bokslut, vilket efter föreläggande för styrelsen, skall överlämnas till revisorerna för granskning senast 14 dagar före årsmötet.

att varje år upprätta förslag till budget för kommande år. Budgetförslaget skall lämnas till arbetsutskottet och styrelsen för granskning innan det framlägges för årsmötet.

 

§ 13 Revisorer

För granskning av föreningens räkenskaper utses på årsmötet varje år två revisorer samt en personlig suppleant för var och en av dem. Avgående revisorer kan återväljas.

Revisorerna åligger:

att efter årets bokslut granska räkenskaperna och upprätta revisionsberättelse.

att vid andra tillfällen granska räkenskaperna om så anses påkallat.

 

§ 14 Valberedningen

Valberedningen består av en ordförande, två ledamöter och en suppleant valda vid årsmötet för en tid av ett år.

Till ordförande väljes medlem av styrelsen som ej är i tur att avgå vid det möte valberedningens förslag är avsett för.

Övriga ledamöter väljes utanför styrelsen.

  

§ 15 Årsmöte

Årsmöte ska hållas varje år före den 15 februari.

Kallelse med dagordning skall vara utsänd senast 8 dagar före mötet.

Följande dagordning skall förekomma till behandling:

1. Val av ordförande för mötet.
2. Val av sekreterare för mötet.
3. Val av två personer, som jämte mötets ordförande skall justera protokollet och som tillika skall vara rösträknare vid eventuell votering.
4. Fråga om godkännande av kallelse och dagordning.
5. Verksamhetsberättelse.
6. Räkenskaperna och föreningens ekonomiska ställning.
7. Revisionsberättelse.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
9. Budget.
10. Fastställande av årsavgiften för nästkommande år.
11. Av enskild medlem väckt förslag.
12. Förslag som styrelsen hänskjutit till årsmötet.
13. Val av funktionärer:
14. Val av ordförande
15. Val av styrelseledamöter
16. Val av styrelsesuppleanter
17. Val av revisorer
18. Val av revisorssuppleanter
19. Val av ledamöter i valberedningen
20. Val av suppleant i valberedningen
21. Rapporter, bl a beträffande stipendiefonden
22. Övrigt

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

 

 

 

§ 16 Motion av enskild medlem

Medlem av föreningen kan avge motion för årsmötet. För att kunna behandlas skall den dock vara styrelsen tillhanda senast 20 dagar före mötesdagen.

 

§ 17 Stadgeändring

Beslut om stadgeenlig kan endast fattas med minst 2/3 majoritet av de röstande på två på varandra följande föreningsmöten, varav det ena skall vara årsmötet.

 

 

§ 18 Föreningens upplösning

Beslut om upplösning av Helsingborgs Trädgårdsförening kan endast fattas enligt vad som stadgats för stadgeändring i § 17. Vid föreningens upphörande skall tillgångarna disponeras enligt den sittande styrelsens beslut, dock med villkor att tillgångarna går till ändamål i Helsingborg, överensstämmande med föreningens anda.      

 

  

Dessa omarbetade stadgar är beslutade på ordinarie årsmöte den 14 februari 2018 och slutligt fastställda på extra årsmöte den 7 mars 2018.

 

Förslag stadgeändringar vid årsmöte 6 februari 2025. Paragrafer med ändringar i markerade med fet och kursiv stil.

 

§ 1 Ändamål

Helsingborgs Trädgårdsförenings ändamål är:

att allmänt verka för trädgårdsodling och hortikultur med Helsingborg och dess omnejd som verksamhetsområde.

att stimulera medlemmarnas intresse för, och berika kunskaperna om odling av prydnadsväxter i hemmet och odling av prydnads- och nyttoväxter i den egna trädgården och på kolonilotten.

att berika medlemmarnas kunskaper när det gäller trädgårdsanläggning och trädgårdskonst.

att stimulera medlemmarnas intresse för landskapsvård.

att värna om skånsk trädgårdstradition.

att samarbeta med andra föreningar med likartade syften.

 

§ 2 Föreningens säte

Föreningen har sitt säte i Helsingborg.

 

§ 3 Föreningens verksamhet

Föreningen ska huvudsakligen bedriva sin verksamhet genom:

att anordna sammankomster (möten) med föredrag, demonstrationer, uppvisningar och diskussioner.

att anordna utfärder och studieresor till sevärda trädgårdsanläggningar, odlingar och botaniska trädgårdar samt naturområden såväl inom som utom landet.

att anordna kurser rörande odling av prydnads- och nyttoväxter samt om trädgårdsanläggning.

att premiera föredömliga trädgårdsanläggningar.

att utdela belöningar för sådana insatser inom trädgårdsodlingen, som ligger inom föreningens verksamhetsområde.

 

att om specialintresse föreligger, stödja detta genom att det är möjligt för intresserade medlemmar att bilda intressegrupper.

att ha nära samarbete med Rhododendronföreningen.

 

  

§ 4 Medlemskap

Medlemskap i föreningen erhålls av person efter erlagd medlemsavgift. Medlemsavgift erläggs per kalenderår. Röstberättigad vid årsmötet är den som är medlem.

Medlem godkänner genom sitt medlemskap att föreningen får behandla personuppgifter i syfte att bedriva ändamålsenlig verksamhet i enlighet med Dataskyddsförordningen GDPR.

 

§ 5 Utträde

Medlem som vill utträda ur föreningen anmäler detta skriftligen till styrelsen. Medlemsavgift återbetalas ej. Medlemskapet anses ha upphört vid obetald medlemsavgift.

 

 

§ 6 Hedersmedlem/hedersledamot

Föreningen kan till hedersmedlem utse person inom eller utom föreningen, vilken i särskilt hög grad verkar eller verkat för föreningen eller för trädgårdsodlingens förkovran. Förslag till val av hedersmedlem ska göras till styrelsen, som efter beredning föreslår vederbörande till årsmötet.

Föreningen kan till hedersledamot utse en avgående styrelseledamot med en sammanhängande tid av minst tio år i styrelsen.

En hedersmedlem/hedersledamot är befriad från medlemsavgift samt entréavgift till föreningens föredrag.

 

§ 7 Årsavgift

Årsavgiften, med ett års framförhållning, bestäms av årsmötet för ett år i taget.

 

 

§ 8 Styrelse

Föreningens angelägenhet handhavas av en styrelse, som ska bestå av en ordförande, plus åtta ledamöter samt två suppleanter, samtliga valda av årsmötet. Ordföranden och styrelsesuppleanterna utses för en tid av ett år, ordinarie ledamöterna för en tid av två år, så ordnat att hälften är i tur att avgå varje år. På samtliga förtroendeposter kan återval ske. Styrelsen utser inom sig varje år, på första styrelsesammanträdet efter årsmötet, vice ordförande, sekreterare, vice sekreterare, kassör, vice kassör och utflyktskommissarie.

Suppleanterna kallas till varje sammanträde, där de äger deltaga i överläggningarna men ej i beslut i annat fall än som ersättare för ordinarie ledamot.

Styrelse är beslutsmässig när minst fem ledamöter är närvarande.

Vid omröstning med lika röstetal är ordförandens röst utslagsgivande.

Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot för ett speciellt projekt. Sådan ledamot har inte rösträtt, men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och/eller förslagsrätt.

 

§ 9 Arbetsutskott

Styrelsens ordförande, sekreterare och kassör bildar tillsammans ett arbetsutskott med befogenhet att verkställa fattade beslut och att besluta i sådana ärenden, som icke kan anses påkalla hela styrelsens sammankallande.

Arbetsutskottet ska också förbereda och göra upp förslag till dagordning vid styrelsens sammanträden och program för allmänna möten.

Arbetsutskottet har möjlighet att adjungera personer.

 

 § 10 Styrelsens uppgifter

Styrelsen åligger:

att verka för föreningens ändamål och genom olika initiativ och arrangemang bidraga till att den på ett tillfredsställande sätt fyller sin uppgift.

att väl förvalta föreningens tillgångar och tillhörigheter.

att verkställa de beslut som fattas av föreningen.

att till årsmötet framlägga en berättelse över verksamheten under det gångna året.

att för årsmötet framlägga en översikt av föreningens räkenskaper och ekonomiska ställning.

Styrelsen sammanträder minst tre gånger årligen. Kallelse till extra sammanträden kan utfärdas om ordföranden eller om minst hälften av antalet styrelseledamöter så påfordrar.

 

§ 11 Ordförandens och vice ordförandens uppgifter

Ordföranden åligger:

att kalla styrelsen till sammanträden då så erfordras.

att leda styrelsens och föreningens möten.

att underteckna alla viktiga utgående skrivelser.

att justera styrelsens protokoll.

att övervaka att alla beslut verkställes.

att utåt representera föreningen.

Vice ordföranden ska vid förfall av ordföranden fullgöra dennes uppgifter.

 

§ 12 Sekreterarens uppgifter

Sekreteraren åligger:

att omhänderta och vårda föreningens handlingar, bibliotek och arkivmaterial.

att noggrant föra protokoll vid styrelse- och föreningssammanträden.

att sköta föreningens korrespondens samt registrera ingående och utgående skrivelser.

att lämna kassören protokollsutdrag av de beslut som fattas i ekonomiska frågor.

att före årsmötet utarbeta förslag till verksamhetsberättelse för det gångna arbetsåret.

att lämna för föreningen viktiga handlingar och program till Stadsarkivet.

 

§ 13 Kassörens uppgifter

Kassören åligger:

att föra räkenskaper i enlighet med styrelsens och revisorernas direktiv. Räkenskaperna föres per kalenderår. I regel bör det finnas stöd för utbetalningarna i protokoll.

att inkassera föreningens medlemsavgifter.

att föra förteckning över föreningens medlemmar.

att varje år avsluta räkenskaperna med ett bokslut, vilket efter föreläggande för styrelsen, skall överlämnas till revisorerna för granskning senast 14 dagar före årsmötet.

att varje år upprätta förslag till budget för kommande år. Budgetförslaget ska lämnas till styrelsen för granskning innan det framlägges för årsmötet.

 

 

§ 14 Revisorer

För granskning av föreningens räkenskaper utses på årsmötet varje år två revisorer samt två suppleanter. Avgående revisorer kan återväljas.

Revisorerna åligger:

att efter årets bokslut granska räkenskaperna och upprätta revisionsberättelse.

att vid andra tillfällen granska räkenskaperna om så anses påkallat.

 

§ 15 Valberedningen

Valberedningen består av tre ledamöter valda vid årsmötet för en tid av ett år.

Valberedningen utser sammankallande inom sig.

Valberedningen äger möjlighet att träffa styrelsen.

 

 

§ 16 Årsmöte

Årsmöte ska hållas varje år före den 15 februari.

Kallelse med dagordning ska vara utsänd senast 14 dagar före mötet.

 

Följande dagordning ska förekomma till behandling:

1. Årsmötet öppnas
2. Fastställande av röstlängd
3. Val av ordförande för mötet
4. Val av sekreterare för mötet
5. Val av två personer, som jämte mötets ordförande ska justera protokollet, och som tillika ska vara rösträknare vid eventuell votering
6. Fråga om godkännande av kallelse och dagordning
7. Verksamhetsberättelse
8. Räkenskaperna och föreningens ekonomiska ställning
9. Revisionsberättelse
10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
11. Budget
12. Fastställande av årsavgiften för nästkommande år

       13. Motion från enskild medlem till årsmötet.

       14. Proposition från styrelsen till årsmötet.

       15. Val av funktionärer:

              a. Val av ordförande

              b. Val av styrelseledamöter

              c. Val av styrelsesuppleanter

              d. Val av revisorer

              e. Val av revisorssuppleanter

              f. Val av ledamöter i valberedningen

     16. Rapporter

     17. Övrigt

     18. Avtackning                                           

     19. Årsmötet avslutas

 

§ 17 Extra årsmöte

Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när samtliga revisorer eller minst 10 % av medlemmarna begär det. Sådan framställan ska göras skriftligen och innehålla skälen för begäran.

Kallelse till extra årsmöte ska utfärdas av ordföranden i styrelsen minst två veckor i förväg. Minst en vecka före extra årsmöte ska medlemmarna meddelas tid och plats samt föredragningslista över förekommande ärenden med därtill hörande handlingar.

 

§ 18 Motion från enskild medlem

Medlem av föreningen kan avge motion till årsmötet. För att kunna behandlas ska den vara styrelsen tillhanda senast 30 dagar före mötesdagen.

 

§ 19 Stadgeändring

Beslut om stadgeändring kan endast fattas med minst 2/3 majoritet av de röstande på två på varandra följande föreningsmöten, varav det ena ska vara ett ordinarie årsmöte, och det andra kan vara extra årsmöte.

 

§ 20 Föreningens upplösning

Beslut om upplösning av Helsingborgs Trädgårdsförening kan endast fattas enligt vad som stadgats i § 19. Vid föreningens upphörande ska tillgångarna disponeras enligt den sittande styrelsens beslut, dock med villkor att tillgångarna går till ändamål i Helsingborg, överensstämmande med föreningens ändamål.  

 

 

 

Dessa omarbetade stadgar är beslutade på ordinarie årsmöte 2025-02-06 och slutligt fastställda på extra årsmöte 2025-04-10.